Documentación necesaria para tramitar CAEs: qué preparar antes de solicitar una valoración
La documentación exacta depende de la actuación y de la ficha o metodología aplicable. Cuanto mejor preparado esté el expediente, más rápido podremos comprobar su potencial y detectar qué falta antes de la verificación.
Checklist inicial para cualquier operación
- Descripción breve de la actuación realizada o prevista.
- Localización del inmueble, planta o instalación.
- Fecha de inicio y finalización de la actuación.
- Propietario del ahorro y datos de la empresa, comunidad o titular.
- Memoria, proyecto, ficha técnica o documentación que describa la solución instalada.
- Facturas y justificantes con un desglose suficiente para identificar la actuación.
- Fotografías, actas, mediciones u otras evidencias de ejecución cuando sean aplicables.
- Información sobre ayudas públicas, si las hubiera.
- Indicar si existe ya un convenio CAE o alguna cesión previa del ahorro.
No hace falta tenerlo todo para contactar. Envíanos lo disponible y te indicaremos qué documentación adicional necesitamos para estudiar el expediente.
CCPP y rehabilitación de edificios: certificados antes y después
En determinadas actuaciones de rehabilitación de envolvente, la documentación puede incluir el Certificado de Eficiencia Energética del estado previo y del estado posterior, junto con los justificantes o registros que correspondan. Para la revisión técnica puede ser necesario disponer también de los archivos de cálculo editables de la herramienta utilizada —por ejemplo CE3X cuando sea el procedimiento empleado— o de los archivos/exportaciones que permitan revisar los datos del certificado.
No basta siempre con indicar únicamente la letra energética o los kWh/m² del certificado: para calcular y verificar el ahorro pueden ser necesarios los datos técnicos que sustentan el antes y el después.
Para fachadas, SATE y envolvente: prepara además superficie afectada, solución constructiva anterior y nueva, aislamiento, memoria/proyecto, facturas y fecha de ejecución.
Industria: la documentación cambia según la actuación
En industria no existe un único paquete documental válido para todos los proyectos. La ficha técnica o metodología aplicable determina qué hay que justificar. Como punto de partida conviene preparar:
- Situación de referencia antes de la mejora.
- Descripción técnica del equipo o proceso nuevo.
- Consumos, mediciones, horas de funcionamiento y ahorro anual de energía final.
- Auditoría energética o memoria de cálculo, si existe.
- Fichas técnicas de equipos, facturas y evidencias de puesta en servicio.
- Esquemas, registros o mediciones necesarios para justificar el ahorro.
Proyectos como recuperación de calor, aire comprimido, motores, refrigeración o mejoras de proceso requieren datos diferentes; por eso hacemos una revisión documental específica.
¿Qué es el convenio CAE?
El convenio CAE es el acuerdo mediante el que el propietario del ahorro cede ese ahorro a un sujeto obligado o sujeto delegado a cambio de una contraprestación. Si todavía no lo has firmado, indícalo en la consulta. También es importante informar si existe cualquier acuerdo o cesión previa relacionada con el mismo ahorro.
La documentación que finalmente se incorpora al expediente depende de la actuación concreta y de los requisitos vigentes de la ficha o metodología aplicable.
Antes de enviarnos 20 archivos, haz una primera revisión
Cuéntanos qué actuación has realizado, dónde, cuándo y el tamaño aproximado. Si tiene volumen, te indicaremos qué documentación preparar y qué archivos son prioritarios.
Teléfono: 945 49 25 24 · WhatsApp: 682 193 975
Presenta un proyecto o cartera desde 30 MWh/año
Pedimos entidad, actuación, tamaño, fechas, ahorro anual y estado documental. Si aún no conoces el ahorro, indica los datos de un edificio, instalación industrial o cartera con potencial de volumen. No atendemos pequeñas actuaciones particulares aisladas.
Prepara facturas y evidencias; en edificios, CEE previos y posteriores y archivos CE3X, HTML u otra herramienta cuando correspondan. En industria, memoria de cálculo y datos de equipos, consumos y mediciones. La documentación exacta depende de la actuación.